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Wertschöpfungskette

Wertschöpfungskette Payroll Service
 

Pricing: Zusammenarbeit Payrollpartner und Ason

Back-Office

  • Sachbearbeitung der von Ason automatisch generierten Tasks

​

Kann bei Bedarf an Ason delegiert werden.​
8.50 pro Mitarbeiter/Monat

Setup Firma

  • Migration der Setup Daten inklusiv Zuordnung der Lohnarten

350.00 pro 25 zu integrierende Mitarbeiter

​

  • Einrichten des Fibu Buchungsbelegs

ab 250.00 (einmalig)

​

  • Spezialreporting

ab 350.00 pro Report (einmalig)

ERP Integration

  • Erstmaliges Aufsetzen der Schnittstellen

Spezialpreis mit Kickback (50%), danach kostenfrei

​

  • Bestehende Schnittstellen

ab 40.00 pro Firma/Monat

Technischer Support

  • Support beim Setup 

inkludiert

​

  • Support bei Meldungen von Änderungsdaten

inkludiert

​

  • Import / Export von Daten

inkludiert

Branchenlösung (optional)

  • L-GAV Gastro (​​weitere GAVs in Pipeline)

2.50 pro aktiven Mitarbeiter/Monat

Basis Schweiz 

  • Best Practice Schweiz / Einzelarbeitsverträge

5.50 pro aktiven Mitarbeiter/Monat

Swissdec

inkludiert

Ason Software / Portal

  • Alle User inklusive Employee Self-Service und Hosting (MS Azure)

2.50 pro aktiven Mitarbeiter/Monat

Payroll Service im Detail

1x für Processing
1x für Onboarding

1

Dein Team

Input der Ereignisse

  • Beschaffen der Setup-Daten

  • Melden von Änderungsdaten:

    • Manuell im Portal

    • Via File-Upload

    • Via Schnittstelle oder API

  • Kommunizieren bei Änderungen von Firmenstammdaten​

2

Ason

Live Berechnungen

  • Ason validiert Input-Daten

  • Ason kalkuliert live gemäss Input-Daten 

(auch bei Rückrechnungen und Stornos)​​

  • Ason berechnet bei jedem Input neu

3

Dein Team

Checks & Periodenabgleich

  • Abschliessen der Kontrollchecks zum Lauf

  • Plausibilisieren von Alerts

  • Freigeben von Blockers

  • Visieren der Zahlungsläufe​​​

4

Ason

Dokumente & Deklarationen

  • Zahlungsfile

  • Lohnabrechnungen / Lohnausweise

  • Fibu-Buchungsbeleg

  • Weitere Auswertungen

  • Deklarieren von Daten an Behörden und Versicherungen gemäss Lohnmeldeverfahren 

5

Dein Team oder Ason 

Sachbearbeitung Backoffice

  • ​Erfassen von unstrukturierten Meldungen
    (z. B. E-Mail, Scans, PDFs) 

  • Managen von Unfall-, Krankentaggeld-
    und Unfallzusatzversicherungen

  • Melden an BVG und Betreibungsämter

  • Abwicklen der Kinderzulagen

  • Aufbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstmeldungen

​

Tasks werden von Ason automatisch generiert​.

​​

Die Sachbearbeitung kann bei Bedarf an Ason delegiert werden.​​

Backoffice-Tasks

A

Ason

Datenmigration &
Setup Firma

  • Mitarbeiter erstmalig erfassen

  • Lohndaten nachbuchen

  • Firmenstamm erfassen

    • Swissdec

    • Basis Schweiz

    • Branchenlösung (optional)

  • Lohnarten zuordnen

  • Fibu-Buchungsbeleg einrichten​​

  • Reporting einrichten

  • Schnittstellen einrichten

​​

Volle Transparenz: Du bist eingeladen, am
Step-by-Step-Setup teilzunehmen.

B

Ason

User-
Management

  • Rollenbasierte Berechtigungen

    • Super User

    • HR

    • Manager

    • Finance​​​​​

    • Mitarbeiter (ESS)

C

Dein Team

Kommunikation mit Personal

  • Interaktionen mit Mitarbeiter

    • Kommunikation

    • First Level Support

  • Einholung technischer Support​​​​​​

D

Ason

Betrieb
Ason-System

  • Hosting in der Schweiz (MS Azure)​

  • Swissdec Zertifizierung (ab Ende 2024)

  • ​User-Mgmt inkl. Employee Self-Service

  • Übermittlung von Daten gemäss  Lohnmeldeverfahren (ELM)

  • Updaten bei Regeländerungen mit sofort sichtbaren Auswirkungen

  • Fixen von Bugs

  • Technischer Support ​​

Payroll Service im Detail
 

Wer macht was: Payrollpartner und Ason

Aufgaben Payrollpartner

  • Firmendaten sammeln und Kunde einrichten  (Policen, Reglemente  etc.)

  • Mitarbeiterdaten erfassen, sowohl manuell als auch über Schnittstellen mit Datenzuordnung.

  • Lohnarten mit Ason "mappen"

  • Einrichtung der Finanzbuchhaltung (Fibu) inklusive Kontenplan, Kostenstellen und Lohnarten-Kontenzuordnung

  • Nachbuchung von Lohnläufen inklusive Testen der Schnittstellen und Reports

  • Einführung der Anwender

  • Change Requests gegenüber Ason (Anpassung/Erweiterungen von Regeln) kommunizieren

  • Kommunikation mit Endkunde

  • Rechnungsstellung gegenüber Endkunde

Back-Office Tasks

  • Unstrukturierte Meldungen (z. B. Meldungen via E-Mail, Scans, PDF-Dateien) erfassen

  • Erstellung und Verwaltung von Meldungen an Unfall-, Krankentaggeld- und Unfallzusatzversicherungen

  • Abwicklung von EO- (Erwerbsersatzordnung) und MSE-Meldungen (Mutterschaftsentschädigung)

  • Meldungen an BVG (Berufliche Vorsorge) und Betreibungsämter

  • Abwicklung Kinderzulagen

  • Einholen und Beantragen neuer ELM-Versicherungspolicen

  • Aufbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstmeldungen

​

Die Benutzung der Taskliste (automatisch generiert) steht den Anwender zur Verfügung.

​

Die Sachbearbeitung der aufgeführten Tasks kann bei Bedarf an Ason delegiert werden.

Aufgaben Ason

  • Cloud-basiertes Lohnsystem auf (Microsoft Azure in der Schweiz)

  • Swissdec Zertifizierung (ab Ende 2024)

  • Branchenlösungen (im Moment Gastrolösung, weitere GAVs in Pipeline)

  • ERP-Schnittstellen zu jeglichen Systemen (inner

  • Event-basiertes System mit Self-Service und Datenvalidierung

  • Echtzeitkalkulation der Löhne mit unbegrenzten Auszahlungen pro Lohnperiode

  • ​Automatische Generierung und Versand von Reports sowie Deklarationen an Ämter und Versicherungen

  • Wartung: Anpassung an Regeländerungen mit sofort sichtbaren Auswirkungen

  • Technischer Support gegenüber Partnerbetrieb

  • Import / Export aller Daten

Payroll Dienstleister

​Ason Payroll Solution

  • liefert fixfertiges Tool für Payroll Dienstleister

  • liefert Updates "aus der Steckdose"

  • liefert technischen Support

  • Setzt Inputs von Payroll Dienstleister rasch um

Payroll

Provider

Ason

Fokussiere Dich auf Deine Stärken in der Beratung

Fokussiere Dich auf Deine Stärken in der Beratung

Stärke die Interaktionen
mit Deinen Kunden

Wachse mit den Bedürfnissen Deiner Kunden mit

Stärkt Dich aus dem Hintergrund

Verantwortet die technischen Belangen und leistet Support

Liefert Updates der Regelwerke

befähigt Payroller, einfacher und schneller abzurechnen

Von Payroller für Payroller entwickelt – für ein radikal effizienteres Lohnprozessing 

​

Aus der Cloud: Die Software für die Payroll Verarbeitung

​

Von Payroller für Payroller entwickelt – Komplexität raus, Effizienz rein

Der Enabler für die payrollverarbeitende Branche

​

Die Software aus der Cloud für Servicecenter, Treuhänder, Payroll Provider, Versicherungsbroker, Plattformbetreiber und alle, die das Potenzial der Payroll nutzen möchten. 

​

Ason hält den Rücken frei, (check) Schnittstellen - keine Datenbrüche, intuitives Tool....

keine kompromisse

nicht bewegen

​

Positionierung gegenüber einem Dienstleister mit herkömmlicher Software

Servicestandard bisher
Servicestandard mit Ason
Berechnet ausstehende Löhne nach jedem Input neu
No
No
Berechnet nach jedem Input neu (continuous)
No
No
Berechnet Lohnkürzungen auch bei Spezialfällen
No
Yes
Zeigt Auswirkungen und Folgetasks zu jedem Input an
No
Yes
Automatisiert Kontrollprozesse
No
Yes
Erkennt Abweichungen direkt bei der Dateneingabe
No
Yes
No
No
Berechnet Lohnfortzahlungen automatisch
No
Yes
API-first Mindset, Integration-friendly
No
Yes
Verechnet Service immer in Fixpreisen
No
Yes
Situative Live-Expertise
No
Yes
100% auf Kundenbedürfnisse anpassbar
No
Yes
Updates/Wartung aus der Cloud
No
Yes
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