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Wer macht was?

Daily Business

1

Dein Team

Input Ereignisse / Änderungsdaten

  • Beschaffen der Setup-Daten

  • Melden von Änderungsdaten:

    • Manuell im Portal

    • Via File-Upload

    • Via Schnittstelle oder API

  • Kommunizieren bei Änderungen von Firmenstammdaten​

2

Ason

Live Berechnungen

  • Ason validiert Input-Daten

  • Ason kalkuliert live gemäss Input-Daten 

    • inkl. Lohnkürzungen

    • inkl. Lohnfortzahlungen

    • inkl. Rückrechnungen/Stornos​​

  • Ason berechnet bei jedem Input neu

3

Dein Team

Checks & Periodenabgleich

  • Abschliessen der Kontrollchecks zum Lauf

  • Plausibilisieren von Alerts

  • Freigeben von Blockers

  • Visieren der Zahlungsläufe​​​

4

Ason

Dokumente & Deklarationen

  • Zahlungsfile

  • Lohnabrechnungen / Lohnausweise

  • Fibu-Buchungsbeleg

  • Weitere Auswertungen

  • Deklarieren von Daten an Behörden und Versicherungen gemäss aktuellem Lohnmeldeverfahren 

5

Dein Team oder Ason 

Sachbearbeitung Backoffice

  • Managen von Unfall-, Krankentaggeld-

  • und Unfallzusatzversicherungen

  • Melden an BVG und Betreibungsämter

  • Abwicklen der Kinderzulagen

  • Aufbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstmeldungen

​

Tasks werden von Ason automatisch generiert​.

​​

Die Sachbearbeitung kann bei Bedarf an Ason ausgelagert werden.​​

Setup, Unterhalt und Kommunikation

Betrieb

A

Ason

Datenmigration &
Setup Firma

  • Mitarbeitende erstmalig erfassen

  • Lohndaten nachbuchen

  • Firmenstamm erfassen

    • Swissdec

    • Basis Schweiz

    • Branchenlösung (optional)

    • Firmenspezifikationen

  • Lohnarten zuordnen

  • Fibu-Buchungsbeleg einrichten​​

  • Reporting einrichten

  • Schnittstellen einrichten

​​

Volle Transparenz: Du bist eingeladen, am
Step-by-Step-Setup teilzunehmen.

B

Ason

User-
Management

  • Rollenbasierte Berechtigungen

    • Super User

    • HR

    • Manager

    • Finance​​​​​

    • Mitarbeitende (ESS)

C

Dein Team

Kommunikation mit Personal

  • Interaktionen mit Mitarbeitenden

    • Kommunikation

    • First Level Support

  • Einholung technischer Support​​​​​​

D

Ason

Betrieb
Ason-System

  • Hosting in der Schweiz (MS Azure)​

  • Swissdec Zertifizierung (ab Ende 2024)

  • ​User-Mgmt inkl. Employee Self-Service

  • Übermittlung von Daten gemäss  Lohnmeldeverfahren (ELM)

  • Updaten bei Regeländerungen mit sofort sichtbaren Auswirkungen

  • Fixen von Bugs

  • Technischer Support â€‹â€‹

Betrieb
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