%20ASON%20LOGO%3B%20PURPLE%3B%20No%20Subtext.png)
Payroll Service. Done.
System validiert, kontrolliert, kalkuliert und reportiert Inputs in Echtzeit
Ist konzipiert für komplexe Fälle
Ist 5x effektiver als Verarbeitung mit Lohnsoftware oder externes Outsourcing
Lohnguthaben der Mitarbeitenden sind stets berechnet und zahlungsbereit
Dein persönlicher Payroll-Vollservice für
CHF 9.70 pro Mitarbeitenden/Monat
Mehr als nur Lohnsoftware: Payroll-Kompetenz und Logik eingebaut
Ason befähigt Dein HR-Team, wie Payroll-Spezialisten zu agieren
Payroll als Service ohne Wartezeiten
Für mehr HR und weniger Payroll
System
-
Multilingual (DE, EN, FR, IT)
-
Alle HR User (intern und extern)
-
Hosting in der Schweiz und Wartung (MS Azure)
-
Swissdec Lohnmeldeverfahren (ELM)
-
Monatliche Updates Regelwerke
-
Technischer Support
Vollautomatisierter Payroll Service
-
Live-Berechnungen aller Komplexitätsstufen
-
Validierung und Aufbereitung der fehlenden Daten
-
Neuberechnungen bei Inputs
-
Lohnkürzungen und Lohnfortzahlungen
-
Rückrechnungen und Stornos
-
- Integrierte Lohnkontrolle
-
Firmenspezifische Plausibilisierungen
-
Abgestimmte Kontroll-Checks mit Prüfprotokoll
-
Identifizierung von Auffälligkeiten
-
-
Dokumente und Deklarationen
-
Zahlungsfiles, Lohnabrechnungen und Lohnausweise
-
Fibu-Buchungsbelege und Standardauswertungen
-
Deklarationen an Behörden und Versicherungen (inkl. Jahresende)
-
-
Automatisch generierte HR-Aufgaben
-
Konkrete Anweisungen und Aufgaben für das HR
-
Konkrete Hinweise auf relevante Abhängigkeiten
-
Konkrete Hinweise für qualifizierte Spezialfälle (z.B. Expats)
-
Mitarbeiter Portal
-
Zugriff auf Dokumente
-
Employee Self-Service
Schnittstelle HR-System/Zeiterfassung
Unbegrenzter Datenaustausch
Branchenlösung
Live Berechnungen Gesamtarbeitsvertrag
-
L-GAV Gastro
-
GAV Personalverleih
-
Weitere GAVs in Pipeline
Unternehmensgruppe --> Button: Himmelskarte
Alle Firmen und Geschäftsbereiche in
einer Organisation integriert
Mehr als nur Lohnsoftware
Ason befähigt Dein HR-Team zu Payroll-Spezialisten
Mehr als nur Lohnsoftware
Ason als Dein persönlicher Payroll-Spezialist
Lohnservice. Erledigt.
Ein 10-Punkte-Praxisvergleich:
Herkömmliche Payroll versus Payroll mit Ason
Löhne ohne Spezialwissen konform abrechnen
Integriert sich in Dein HR-, Zeit- und Finanzsystem
Ersetzt Excel-Abgleiche durch intelligente Kontrollchecks
Berechnet auch Lohnfortzahlungen
und Lohnkürzungen
Unterstützt Dein HR in der Personal-Administration
Wer macht was?
Daily Business
1
Input Ereignisse
-
Melden von Änderungsdaten:
-
Manuell im Portal
-
Via File-Upload
-
Via Schnittstelle oder API
-
-
Kommunizieren bei Änderungen von Firmenstammdaten
2
Live Berechnungen
-
Ason validiert Input-Daten
-
Ason kalkuliert live gemäss Input-Daten
-
inkl. Lohnkürzungen
-
inkl. Lohnfortzahlungen
-
inkl. Rückrechnungen/Stornos
-
-
Ason berechnet bei jedem Input neu
3
Checks & Periodenabgleich
-
Freigeben der Kontrollchecks
-
Freigeben der Plausibilisierungschecks
-
Freigeben von Blockers
-
Visieren der Zahlungsläufe
4
Dokumente & Deklarationen
-
Zahlungsfile
-
Lohnabrechnungen / Lohnausweise
-
Fibu-Buchungsbeleg
-
Weitere Auswertungen
-
Deklarieren von Daten an Behörden und Versicherungen gemäss aktuellem Lohnmeldeverfahren
5
Sachbearbeitung Backoffice
-
Managen von Unfall-, Krankentaggeld- und Unfallzusatzversicherungen
-
Melden an BVG und Betreibungsämter
-
Abwicklen der Kinderzulagen
-
Aufbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstmeldungen
Tasks werden von Ason automatisch generiert.
Die Sachbearbeitung kann bei Bedarf an Ason ausgelagert werden.
Setup, Unterhalt und Kommunikation
Betrieb
A
Ason
Datenmigration &
Setup Firma
-
Beschaffen der Setup-Daten gem. Checkliste
-
Daten Mitarbeitende erstmalig erfassen
-
Lohndaten aufgelaufener Monate nachbuchen
-
Firmenstamm erfassen
-
Swissdec
-
Basis Schweiz
-
Branchenlösung (optional)
-
Firmenspezifikationen
-
-
Lohnarten zuordnen
-
Dynamische Formulare einrichten
-
Fibu-Buchungsbeleg einrichten
-
Reporting einrichten
-
Schnittstellen einrichten
Volle Transparenz: Du bist eingeladen, am
Step-by-Step-Setup teilzunehmen.
B
Ason
User-
Management
-
Rollenbasierte Berechtigungen
-
Super User
-
HR
-
Manager
-
Finance
-
Mitarbeitende (ESS)
-
C
Dein Team
Kommunikation mit Personal
-
Interaktionen mit Mitarbeitenden
-
Kommunikation
-
First Level Support
-
-
Einholung technischer Support
D
Ason
Betrieb
Ason-System
-
Hosting in der Schweiz (MS Azure)
-
Swissdec Zertifizierung (ab Ende 2024)
-
User-Mgmt inkl. Employee Self-Service
-
Übermittlung von Daten gemäss Lohnmeldeverfahren (ELM)
-
Updaten bei Regeländerungen mit sofort sichtbaren Auswirkungen
-
Fixen von Bugs
-
Technischer Support
Homepage noch einfügen
- Suche intuitiv
- ML zu SL / Pensumwechsel / Wechsel zu anderer Firma
- Blockers
- Deklarationen (Jahresende)
- Updates monatlich
- Reporting
System
-
integriert alle Daten von Umsystemen
-
validiert alle Daten direkt bei der Eingabe
-
löst auch komplexe Spezialfälle
-
kalkuliert in Echtzeit
-
liefert sofort situativ Expertise
-
rechnet unbegrenzt ab
-
erledigt verspätete Meldungen problemlos
-
korrigiert falsche Meldungen mit 1 Klick
-
erzeugt Zahlungsfiles, Lohnabrechnungen, Journale, Fibu-Belege, Lohnausweise etc.
-
deklariert bei Ämter und Versicherungen
Aufgaben Payrollpartner
-
Firmendaten sammeln und Kunde einrichten (Policen, Reglemente etc.)
-
Mitarbeiterdaten erfassen, sowohl manuell als auch über Schnittstellen mit Datenzuordnung.
-
Lohnarten mit Ason "mappen"
-
Einrichtung der Finanzbuchhaltung (Fibu) inklusive Kontenplan, Kostenstellen und Lohnarten-Kontenzuordnung
-
Nachbuchung von Lohnläufen inklusive Testen der Schnittstellen und Reports
-
Einführung der Anwender
-
Change Requests gegenüber Ason (Anpassung/Erweiterungen von Regeln) kommunizieren
-
Kommunikation mit Endkunde
-
Rechnungsstellung gegenüber Endkunde
Back-Office Tasks
-
Unstrukturierte Meldungen (z. B. Meldungen via E-Mail, Scans, PDF-Dateien) erfassen
-
Erstellung und Verwaltung von Meldungen an Unfall-, Krankentaggeld- und Unfallzusatzversicherungen
-
Abwicklung von EO- (Erwerbsersatzordnung) und MSE-Meldungen (Mutterschaftsentschädigung)
-
Meldungen an BVG (Berufliche Vorsorge) und Betreibungsämter
-
Abwicklung Kinderzulagen
-
Einholen und Beantragen neuer ELM-Versicherungspolicen
-
Aufbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstmeldungen
Die Benutzung der Taskliste (automatisch generiert) steht den Anwender zur Verfügung.
Die Sachbearbeitung der aufgeführten Tasks kann bei Bedarf an Ason delegiert werden.
Aufgaben Ason
-
Cloud-basiertes Lohnsystem auf (Microsoft Azure in der Schweiz)
-
Swissdec Zertifizierung (ab Ende 2024)
-
Branchenlösungen (im Moment Gastrolösung, weitere GAVs in Pipeline)
-
ERP-Schnittstellen zu jeglichen Systemen (inner
-
Event-basiertes System mit Self-Service und Datenvalidierung
-
Echtzeitkalkulation der Löhne mit unbegrenzten Auszahlungen pro Lohnperiode
-
Automatische Generierung und Versand von Reports sowie Deklarationen an Ämter und Versicherungen
-
Wartung: Anpassung an Regeländerungen mit sofort sichtbaren Auswirkungen
-
Technischer Support gegenüber Partnerbetrieb
-
Import / Export aller Daten
Kosten pro Mitarbeiter / Monat
Interne Lohnkosten oder
ab CHF 30.00 falls Outsourcing
Fixpreis
CHF 9.70
Abdeckung aller Fälle im System
Deckt 100% der Standard-Fälle ab
ohne Spezialfälle
Deckt 100% der Standard-
und Spezialfälle ab
Rückrechnung bei Nachträgen
Nur in offener Periode,
danach manuelle Eingriffe
Periodenübergreiffend
automatisiert
Validierung von Daten durch System
Passiert nicht oder erst vor Abschluss des Lohnlaufs
Passiert an der Quelle;
direkt bei der Dateneingabe
Support und Konfiguration vom System
Kostenpflichtig mit teils längeren Wartezeiten
Inklusive mit sofortiger Umsetzung
Benötigtes Fachwissen für Verarbeitung
Durch Spezialisten: Logik ist in
Köpfen & Dokus abgelegt
Keine Spezialisten nötig, da
Logik in Code hinterlegt
Lohnlauf: Fristen für Änderungsdaten
Änderungen möglich 5 bis 15 Tage vor Valutadatum
Dank kontinuierlicher Kalkulation
bis zum Valuta
Lohnfortzahlung- und Kürzung
Für Berechnung und Überwachung sind
manueller Eingriffe notwendig
Berechnung und Überwachung
sind automatisiert
Kontrollchecks des Lohnlaufs
Manuelle Controlling-
Abstimmungen sind notwendig
Individuelles und automatisiertes
Controlling
Wartung und Update vom System
Kostenpflichtige Wartungsfenster
Inklusive; System wird im Hintergrund aktualisiert
Kosten pro Mitarbeiter / Monat
Interne Lohnkosten oder CHF 30.00-75.00 bei Outsourcing
Fixpreis
CHF 9.70
Abdeckung aller möglichen Fälle im System
Deckt 100% der Standard-Fälle ab; ohne Spezialfälle
Deckt 100% der Standard- und Spezialfälle ab
Automatisierte Rückrechnung bei Nachträgen
Nur in offener Periode,
danach manuelle Eingriffe
Periodenübergreiffend automatisiert
Validierung von Daten durch System
Passiert nicht oder erst vor Abschluss des Lohnlaufs
Passiert an der Quelle; direkt bei der Dateneingabe
Supportanfragen & Konfiguration vom System
Kostenpflichtig mit teils längeren Wartezeiten
Inklusive mit sofortiger Umsetzung
Benötigtes Level Fachwissen für Lohnverarbeitung
Durch Spezialisten: Logik ist in Köpfen & Dokus abgelegt
Keine Spezialisten nötig, da
Logik in Code hinterlegt
Terminierung Lohnlauf: Stopp Änderungsdaten
Änderungen möglich 5 bis 15 Tage vor Valutadatum
Dank kontinuierlicher Kalkulation bis zum Valuta
Berechnung von Lohnfortzahlung- und Kürzung
Manueller Eingriff notwendig
Berechnung aller Fälle ist automatisiert
Kontrollchecks des ausgeführten Lohnlaufs
Manuelle Controlling- Abstimmungen notwendig
Individuelles und automatisiertes Controlling
Wartung und Update vom System
Kostenpflichtige Wartungsfenster
Inklusive; System wird im Hintergrund aktualisiert
Target | Lohn intern mit Standardsoftware | Lohn extern über Provider | Lohn intern mit Ason |
|---|---|---|---|
"Mutationsstopp" für Lohnlauf | 5-10 Tage vor Valuta | 10-15 Tage vor Valuta | 0 Tage |
100% auf Kundenbedürfnisse angepasst | |||
API-first Mindset, Integration-friendly | |||
Anzeige von Auswirkungen gleich beim Input | |||
Anzeige von Folgetasks gleich nach Input | |||
Automatische Systemwartung | |||
Automatisierte Berechnung von Lohnfortzahlungen | |||
Automatisierte Berechnungen von Lohnkürzungen | |||
Bearbeitung von Rückrechnungen | Nur in offener Periode automatisiert | Nur in offener Periode automatisiert | Periodenübergreiffend automatisiert |
Berechnet nach jedem Input neu (continuous) | |||
Fachwissen für Lohnverarbeitung | Hoch; internes Know-how | Mittel; Datenübermittlung & Kontrolle | Tief; nur Dateneingabe |
Intelligente Kontrollchecks | |||
Kosten | Totalkosten Lohn | Verrechnung nach Aufwand ab 30.00 | Fixpreis: 9.70 |
Simulationen von Forecasts | |||
Situative Live-Expertise | |||
Sofortige Reaktionszeiten (Echtzeit) | sofern verfügbar, sofortiges Feedback | Wartezeiten von 1-48 Stunden | Feedback gleich beim Input |
Test 2 | |||
Validierung/Plausibilisierung direkt beim Input | |||
Wartezeiten | |||
k) Support System | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig | Inklusiv |
Holt und bringt Daten; integriert sich in Dein HR-, Zeit- und Finanzsystem
Berechnet auch Lohnfortzahlungen und Lohnkürzungen live
Ersetzt jegliche Excel-Abgleiche durch automatisierte Checks
Liefert Payroll nach Mass zu all-inclusive Preisen
CHF 19.90
per active employee/monthfor for companies with from 5 employees
Payroll Butler
-
is an all-inclusive service
-
is a web solution with no manual
-
validates all data directly during input
-
solves even complex special cases
-
calculates in real time
-
provides immediate situational expertise
-
runs payroll unlimited
-
handles late data inputs easily
-
corrects incorrects inputs with 1 click
-
generates payment files, payslips, journals, financial documents, wage statements etc.
-
declared to the authorities and insurances
-
completes all payroll-related tasks
-
is always available
Im Pauschalpreis nicht enthalten, sind:
-
Einmalkosten Onboarding
-
Einrichtung Schnittstellen
Management Swiss Payroll Compliance
Emira Dubric
COO
10 years of experience as Head of Mandate at a Swiss Payroll Provider
Rosemarie Rossi
Quality Management
Social Security Expert
>25 years of lecturing, 19 years Managing Director at edupool.ch,
25 years as a Judge at Zug Administrative Court
Your
Team
Ason
Digitaler Assistent ermöglicht mühelose Abrechnungen
Ason passt sich stets Deinen Bedürfnissen an
Wähle, ob Du die Backoffice Tasks selbst machst oder auslagerst
Fixpreise und unterjährige Setups ohne Extrakkosten
Passt sich Deiner bestehenden Systemlandschaft an
Verantwortet die technischen Belange & Innovation
Updatet regelmässig System und Regelwerke
Befähigt Dich, einfacher und schneller abzurechnen
Dein Team + Ason = eine perfekte Kombination
Best Practice
Arbeitsrecht
Daily Business im Vergleich
Ason
Standardsoftware
Benötigtes Fachwissen für Verarbeitung
Ja, da vieles in "Köpfen von Spezialisten" und Dokus abgelegt
Keines, da im System hinterlegt
Keines, da im Systemhinterlegt
Rückrechnung bei Nachträgen
Meistens mit manuellen Eingriffen verbunden
Durchgängig automatisch integriert
Keines, da im Systemhinterlegt
Lohnfortzahlungen und Lohnkürzungen
Manuelle Berechnung und Überwachung
Berechnung und Überwachung sind automatisiert
Keines, da im Systemhinterlegt
Validierung von Daten
Oft manuelle Validierung notwendig
Durchgängige Validierung direkt bei der Dateneingabe
Keines, da im Systemhinterlegt
Lohnlaufkontrolle
Manuelle Abstimmungen sind notwendig
Nahtlos automatisierte Kontrollchecks, die situativ aufpoppen
Keines, da im Systemhinterlegt
Kosten pro Mitarbeiter / Monat
Interne Lohnkosten oder externes Outsourcing ab CHF 30.00
Fixpreis CHF 9.70
Benötigtes Fachwissen für Verarbeitung
Ja, da Vieles in "Köpfen von Spezialisten" und Dokus abgelegt
Keines, da im Systemhinterlegt
Abdeckung Geschäftsfälle
Deckt bis zu 100% der Standard-Fälle ab, jedoch wenige Spezialfälle
Deckt 100% der Standard- und 100% der Spezialfälle ab
Lohnlauf: Fristen für Änderungsdaten
Strikte Deadlines von 3 bis 15 Arbeitstage vor Valutadatum
Keine Fristen - unbegrenzte Lohnläufe dank Live-Berechnungen
Rückrechnung bei Nachträgen
Meistens mit manuellen Eingriffen verbunden
Durchgängig automatisch integriert
Lohnfortzahlungen und Lohnkürzungen
Manuelle Berechnung und Überwachung
Berechnung und Überwachung sind automatisiert
Validierung von Daten
Oft manuelle Validierung notwendig
Durchgängige Validierung direkt bei der Dateneingabe
Lohnlaufkontrolle
Manuelle Abstimmungen sind notwendig
Durchgängig automatisierte Kontrollchecks, die situativ aufpoppen
Support und Spezialkonfigurationen
Kostenpflichtig - mit teils längeren Wartezeiten
Inklusive - mit sofortiger Umsetzung des Anliegen
Wartung und Updates
Nervige und kostenintensive Wartung
System wird im Hintergrund aktualisiert, ohne Zusatzkosten
Profitiere als grosse oder kleinere Organisation
Messbare Effizienz aus langer Praxiserfahrung nun auch für Dich